কিভাবে হিসাব বই পূরণ করতে হয়

কিভাবে হিসাব বই পূরণ করতে হয়

অ্যাকাউন্টিং বই একটি কোম্পানির অর্থনৈতিক ব্যবসা রেকর্ড করার জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ হাতিয়ার. স্ট্যান্ডার্ডাইজড ফিলিং পদ্ধতি শুধুমাত্র আর্থিক তথ্যের নির্ভুলতা নিশ্চিত করে না, পরবর্তী অডিট এবং ট্যাক্স ঘোষণার সুবিধাও দেয়। এই নিবন্ধটি প্রাথমিক ধারণা, ভর্তির ধাপ, সাধারণ প্রশ্ন এবং অ্যাকাউন্টিং বইয়ের সতর্কতা সম্পর্কে বিশদভাবে ব্যাখ্যা করবে এবং আপনাকে দ্রুত ফিলিং দক্ষতা আয়ত্ত করতে সাহায্য করার জন্য একটি স্ট্রাকচার্ড ডেটা ফর্ম সংযুক্ত করবে।

1. অ্যাকাউন্টিং বইয়ের মৌলিক ধারণা

অ্যাকাউন্টিং বইগুলি হ'ল বইগুলি এন্টারপ্রাইজগুলি দ্বারা শ্রেণীবদ্ধ করতে, ধারাবাহিকভাবে এবং পদ্ধতিগতভাবে অর্থনৈতিক ব্যবসা রেকর্ড করতে ব্যবহৃত হয়। তারা প্রধানত সাধারণ লেজার, বিস্তারিত অ্যাকাউন্ট, জার্নাল, ইত্যাদি অন্তর্ভুক্ত করে। এর মূল কাজ হল কোম্পানির আর্থিক অবস্থা এবং অপারেটিং ফলাফল প্রতিফলিত করা এবং ব্যবস্থাপনার সিদ্ধান্ত গ্রহণের জন্য একটি ভিত্তি প্রদান করা।

2. অ্যাকাউন্টিং বই পূরণ করার জন্য ধাপ

1.প্রস্তুতি: কোম্পানির নাম, অ্যাকাউন্ট বইয়ের নাম, অ্যাকাউন্টিং সময়কাল ইত্যাদি সহ অ্যাকাউন্ট বইয়ের কভার তথ্য সম্পূর্ণ হয়েছে তা নিশ্চিত করুন।

2.জার্নাল নিবন্ধন করুন: তারিখ, ভাউচার নম্বর, সারাংশ, ডেবিট এবং ক্রেডিট পরিমাণ ইত্যাদি নির্দেশ করে মূল ভাউচারের (যেমন ইনভয়েস এবং রসিদ) উপর ভিত্তি করে কালানুক্রমিক ক্রমে একের পর এক নিবন্ধন করুন।

3.লেজারে পোস্ট করুন: জার্নালে থাকা তথ্যগুলোকে অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে শ্রেণীবদ্ধ করুন এবং সেগুলোকে যথাক্রমে সাধারণ লেজার এবং বিস্তারিত লেজারে স্থানান্তর করুন।

4.চেক এবং সমন্বয়: সাধারণ লেজার এবং সাবসিডিয়ারি লেজারের ভারসাম্য সামঞ্জস্যপূর্ণ কিনা তা নিয়মিত পরীক্ষা করুন এবং কোনো অসঙ্গতি পাওয়া গেলে সময়মত সমন্বয় করুন।

3. সাধারণ সমস্যা এবং সমাধান

1.ত্রুটি পূরণ করুন: যদি পরিমাণ বা অ্যাকাউন্ট ভুল হয়, তাহলে এটি লাল লাইন সংশোধন পদ্ধতি বা সম্পূরক নিবন্ধন পদ্ধতি ব্যবহার করে সংশোধন করা প্রয়োজন এবং পরিবর্তন করা যাবে না।

2.হিসাব এবং তথ্যের মধ্যে অমিল: নিয়মিতভাবে নগদ এবং ইনভেন্টরির মতো ভৌত সম্পদের স্টক নিন এবং অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডের সাথে চেক করুন।

3.অনুপস্থিত বা ওভার রেকর্ডিং: চেক করুন এবং ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট বা ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্টের মাধ্যমে শূন্যস্থান পূরণ করুন।

4. সতর্কতা

1. ব্যবহার করুননীল বা কালো কালিপূরণ করুন, শুধুমাত্র অফসেট বা ঋণাত্মক সংখ্যার জন্য লাল।

2. অ্যাকাউন্ট বই প্রয়োজনধারাবাহিক সংখ্যায়ন, অনুপস্থিত পৃষ্ঠা বা পাতা লাফ এড়াতে.

3. ইলেকট্রনিক অ্যাকাউন্ট বই নিয়মিত ব্যাক আপ করা এবং কাগজ সংরক্ষণাগার রাখা প্রয়োজন.

5. হট টপিক অ্যাসোসিয়েশন

সম্প্রতি আলোচিত "গোল্ডেন ট্যাক্সের চতুর্থ পর্যায়" এবং "ইলেক্ট্রনিক চালানের জনপ্রিয়করণ" অ্যাকাউন্টিং বইগুলি পূরণ করার জন্য উচ্চতর প্রয়োজনীয়তা তুলে ধরেছে:

-ট্যাক্স সম্মতি: করের ঝুঁকি এড়াতে অ্যাকাউন্ট বইয়ের ডেটা অবশ্যই ইলেকট্রনিক চালান সিস্টেমের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ হতে হবে।

-ডিজিটাল সরঞ্জাম: ম্যানুয়াল ত্রুটি কমাতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে অ্যাকাউন্ট বই তৈরি করতে আর্থিক সফ্টওয়্যার (যেমন UFIDA, Kingdee) ব্যবহার করার পরামর্শ দেওয়া হয়।

উপরের কাঠামোগত নির্দেশাবলী এবং ফর্ম উদাহরণগুলির মাধ্যমে, আমি বিশ্বাস করি আপনি অ্যাকাউন্টিং বই পূরণের কাজটি আরও দক্ষতার সাথে সম্পূর্ণ করতে পারবেন। সন্দেহ হলে, পেশাদার অ্যাকাউন্টেন্ট বা ট্যাক্স কর্তৃপক্ষের সাথে পরামর্শ করার পরামর্শ দেওয়া হয়।